Как это выглядит без системы
Остатки знает кладовщик, а не компания
Пока склад живёт в тетради и в переписке, любая цифра — это чьё-то воспоминание. Проверить её можно только пересчётом, а он занимает выходные.
Никто не знает точный запас
Один и тот же товар считают по-разному на складе и на объекте. Итог видно только после ручного пересчёта.
Просьбы теряются в чатах
Объект просит в мессенджере, склад отдаёт по памяти. Кто что просил и что получил — восстановить нечем.
Покупают срочно и дороже
Кончилось — узнали в тот же день. Заказ делается в спешке, у первого поставщика и по неоптимальной цене.
Недостача без автора
Расхождение всплывает через месяцы, и уже невозможно понять, на каком шаге товар исчез.
Что внутри
Учёт, который переживает текучку кадров
Товары и категории
Единый справочник вместо разных названий одного и того же. Загружается из вашей таблицы, а не набивается заново.
Свой склад у каждой точки
Остатки ведутся отдельно по складу и по каждому объекту. Руководитель точки видит своё, руководство — всё.
Лимиты и шаблоны
Для типовых объектов задаётся норма запаса. Новая точка получает набор одним нажатием, а не списком в переписке.
Цены и история
По каждому поставщику хранится цена и история поставок — видно, кто дороже и кто срывает сроки.
Расход с обоснованием
Испорчено, использовано, утеряно — списание фиксируется с причиной и автором, а не растворяется в остатке.
Роли и журнал действий
Кладовщик, супервайзер, бухгалтер, руководитель — каждый видит своё. Все изменения остаются в журнале.