Как компания живёт без портала
Десять инструментов, и ни в одном нет полной картины
Задачи в мессенджере, приказы в почте, график на бумаге, заявки на словах. Пока информация живёт в разных местах, «кто отвечает» и «сделано ли» никто не знает наверняка.
Поручение растворяется в чате
Сказали в общей группе — значит, не сказали никому. Через неделю не найти ни автора, ни срока, ни статуса.
Ознакомлены все, доказать нельзя
Приказ разослали, кто-то прочитал, кто-то нет. При проверке или споре подтверждения нет ни у кого.
Заявки идут через людей
Отпуск и справки просят у руководителя лично. Заявка живёт в переписке, а не в системе, и легко теряется.
Каждый филиал живёт по-своему
В сети из десятка точек правила расходятся: своя таблица, свой график, своя версия регламента.
Что внутри
Портал, которым пользуются, а не открывают раз в месяц
Поручения со сроком и автором
Доска задач по компании и по точке: кто поставил, кто делает, что просрочено. Ничего не теряется в переписке.
Ознакомление под подпись
Приказы и регламенты рассылаются адресно, факт прочтения фиксируется. Видно, кто ещё не ознакомился.
Заявки без хождения по кабинетам
Отпуск, справка, увольнение — заявка идёт по маршруту согласования и остаётся в истории сотрудника.
График и посещаемость
График по точкам и фактические отметки в одном месте: план и факт сверяются автоматически.
Оргструктура и профили
Кто кому подчиняется, кто на какой должности и как с ним связаться — актуально, а не в устаревшей схеме на стене.
Тесты и аттестации
Проверка знаний по регламентам с результатом по каждому сотруднику — обучение становится измеримым.