Где теряются часы
Табель ведут люди — и спорят о нём тоже люди
Пока приход отмечают в тетради или в Excel, у компании нет факта. Есть версия администратора точки и версия сотрудника, и они не совпадают в конце месяца.
Отмечаются друг за друга
Карту или пропуск можно передать. Лицо — нет: сотрудник должен физически стоять перед терминалом.
Месяц закрывают вручную
Выгрузки с каждой точки собираются в один файл руками. День работы бухгалтерии и обязательные ошибки.
Смена через полночь ломает расчёт
Вход 22:00, выход 07:00 — для большинства систем это два разных дня и ноль часов в каждом.
Опоздание никто не считает
Без графика смен нет точки отсчёта: минуты не видны, дисциплина держится на памяти руководителя.
Что внутри
Рабочий день администратора занимает пять минут
Регистрация с фото лица
Сотрудник заводится один раз в системе и рассылается на нужные терминалы. По каждому устройству видно: синхронизирован, в очереди или ошибка.
Терминалы группами
Устройства объединяются по локациям. Нового сотрудника можно отправить сразу на все терминалы объекта одной кнопкой.
Смены и назначения
График по дням недели, назначение сотрудника на смену с датами начала и окончания. Опоздание считается от него.
Ночные смены и забытые выходы
Сессия через полночь считается целиком. Если выход не отметили, в полночь приходит предупреждение в Telegram, а через минуту система закрывает день сама.
Telegram вместо почты
Дневной отчёт приходит в 18:00 по Баку в рабочий чат. Отдельной почты для линейного руководителя не нужно.
Роли и единый вход
Вход через корпоративный SSO, роль проверяется при каждом запросе — снятие прав действует сразу, а не после перелогина.
Интеграции
Работаем с тем железом, которое у вас уже стоит
Ядро расчёта не привязано к производителю. Отличается только способ доставки событий — а часы, смены и отчёты считаются одинаково.
Ваше оборудование
Работаем с терминалами распространённых производителей — теми, что уже висят на объекте. Сотрудник заводится один раз в системе и появляется на нужных устройствах; состояние каждого видно из веб-интерфейса. Работает в платформе сервисной компании: несколько объектов и выездных бригад в одном табеле.
- Заведение сотрудника и его фото — из системы, не с терминала
- Сверка «кто реально заведён на устройстве» с базой
- Диагностика и перезапуск устройства без выезда на объект
- Разные поколения одной марки — без ручной подгонки
Смешанный парк
Устройства разных марок сводятся в один табель: часы, смены и отчёты считаются одинаково, независимо от того, кто произвёл терминал. Работает во втором нашем внедрении учёта времени — корпоративном портале ресторанной сети: 12 точек, около 280 сотрудников.
- Два производителя в одном табеле — без отдельного отчёта на каждый
- Повторная отправка одних и тех же отметок не задваивает часы
- Объекты без выделенного канала — терминалы наружу не смотрят
Индивидуальные решения
Там, где терминал ставить некуда или незачем, отметку даёт другое устройство — или его роль берёт на себя приложение.
- Мобильное приложение: отметка с геопозицией и привязкой к объекту — для выездных бригад и точек без терминала
- Собственные устройства на базе камеры и одноплатного компьютера — под нестандартный проход, склад или кассовую зону
- Компьютерное зрение под конкретную задачу: мы уже строим систему видеосверки действий на кассе
- Интеграция с существующей СКУД и турникетами по их протоколу
Контур
Терминалы не смотрят в интернет
Биометрия и журнал посещаемости — чувствительные данные. Схема построена так, чтобы устройство на стене было недоступно снаружи вообще.
Закрытый туннель до объекта
Сервер и терминалы связаны шифрованным туннелем. У устройств нет публичного адреса и проброшенных портов — снаружи их не видно.
Пароли устройств зашифрованы
Учётные данные терминалов хранятся в базе в зашифрованном виде, а не строкой в конфиге. Доступ к базе сам по себе не даёт доступа к железу.
Роль проверяется на каждом запросе
Права приходят из корпоративного SSO в момент обращения. Отчёты по чужой точке и административные операции закрыты на уровне сервера, а не кнопкой в интерфейсе.
Ваш сервер или наш
Разворачивается в Docker: на европейском VPS, в облаке заказчика или на машине внутри периметра компании. Данные не покидают выбранный контур.