Sci-Fi · Məhsul

Intranet

Şirkətin bütün həyatı bir yerdə: tapşırıqlar, sənədlər, növbələr, ərizələr, təlim və çatlar. Ofis üçün brauzerdə, sahə işçiləri üçün telefonda.

Hər şeyə bir girişObyektlər üzrə icazələrVeb və mobil tətbiq

Portalsız şirkət necə yaşayır

On alət var, tam mənzərə isə heç birində yoxdur

Tapşırıqlar messencerdə, əmrlər poçtda, cədvəl kağızda, ərizələr şifahi. Məlumat müxtəlif yerlərdə yaşadıqca «kim cavabdehdir» və «edilibmi» sualına dəqiq cavab olmur.

Axşam açıq ofis, isti işıqda işləyən bir neçə əməkdaş

Tapşırıqlar

Tapşırıq çatda əriyir

Ümumi qrupda deyildisə, deməli heç kimə deyilməyib. Bir həftədən sonra nə müəllifi, nə müddəti, nə də statusu tapmaq olur.

Sənədlər

Hamı tanış olub, sübut etmək olmur

Əmr göndərilib, kimsə oxuyub, kimsə yox. Yoxlama və ya mübahisə zamanı təsdiq heç kimdə olmur.

Kadrlar

Ərizələr insanlar vasitəsilə gedir

Məzuniyyət və arayışlar rəhbərdən şəxsən istənilir. Ərizə sistemdə yox, yazışmada yaşayır və asanlıqla itir.

Obyektlər

Hər filial öz qaydası ilə yaşayır

Onlarla nöqtəsi olan şəbəkədə qaydalar ayrılır: öz cədvəli, öz qrafiki, reqlamentin öz versiyası.

Mexanika

Bir giriş — sonra hər kəs özününkünü görür

Portal hamını eyni cür işləməyə məcbur etmir: direktorun, supervayzerin və sahə işçisinin ekranları fərqlidir, məlumat isə eynidir.

Giriş

İşçi bir dəfə daxil olur və öz bölməsinə düşür: tapşırıqlar, növbələr, sənədlər və ərizələr — hər alət üçün ayrıca parol olmadan.

İş

Tapşırıqlar, razılaşdırmalar və ərizələr məsul şəxs və müddətlə marşrut üzrə gedir. Hər şey yazışmada yox, lövhədə görünür.

Növbə

Növbə cədvəli və çıxış qeydləri bir yerdə toplanır: kimin indi növbədə olduğu və kimin buraxdığı real vaxtda görünür.

Təlim

Reqlamentlər və testlər işçilərə təyin olunur. Kimin keçib-keçmədiyi əl ilə tutuşdurmadan görünür.

Hesabat

Rəhbərlik şirkət, obyekt və ya adam üzrə kəsik alır. Məlumat yenidən yığılmır — o, artıq sistemdədir.

1 girişcədvəllər, çatlar və kağız yerinə bir hesab

Obyektlər üzrəhər filial özününkünü, rəhbərlik bütün şəbəkəni görür

Telefondakompüter arxasında oturmayanlar üçün tətbiq

İmzasənədlə tanışlıq qeydə alınır və saxlanılır

İçəridə nə var

Ayda bir dəfə açılan yox, hər gün istifadə olunan portal

Qısa iclas zamanı divardakı ekranın yanında kiçik komanda

Tapşırıqlar

Müddəti və müəllifi olan tapşırıqlar

Şirkət və obyekt üzrə tapşırıq lövhəsi: kim qoyub, kim edir, nə gecikib. Heç nə yazışmada itmir.

Sənədlər

İmza ilə tanışlıq

Əmrlər və reqlamentlər ünvanlı göndərilir, oxunma faktı qeydə alınır. Kimin hələ tanış olmadığı görünür.

Kadrlar

Kabinetləri gəzmədən ərizələr

Məzuniyyət, arayış, işdən çıxma — ərizə razılaşdırma marşrutu ilə gedir və işçinin tarixçəsində qalır.

Növbələr

Cədvəl və davamiyyət

Obyektlər üzrə cədvəl və faktiki qeydlər bir yerdə: plan və fakt avtomatik tutuşdurulur.

İnsanlar

Struktur və profillər

Kim kimə tabedir, kim hansı vəzifədədir və onunla necə əlaqə saxlamaq olar — divardakı köhnə sxemdə yox, aktual şəkildə.

Təlim

Testlər və attestasiyalar

Reqlamentlər üzrə bilik yoxlaması hər işçi üzrə nəticə ilə — təlim ölçülə bilən olur.

Rəhbər nə görür

«Hesabat göndərin» sorğusu olmadan şirkətin vəziyyəti

Rəhbərin çatlara yazıb yekun gözləməsinə ehtiyac yoxdur: obyekt, şöbə və ya adam üzrə kəsik gündəlik işdən yığılır.

Obyekt	Növbədə	Tapşırıqlar	Sənədlər	Ərizələr	Status
Xəzər	12 / 12	4 işdə	hamı oxuyub	1	Norma
Yasamal	9 / 10	6 işdə	2 oxumayıb	—	Diqqət
Nəsimi	11 / 11	2 işdə	hamı oxuyub	2	Norma
Ofis	18 / 20	9 işdə	hamı oxuyub	3	Norma

İntizam

Obyektlər üzrə gecikmə və buraxılışlar

Növbə planı faktiki qeydlərə qarşı: obyektlə söhbət şikayətə yox, məlumata söykənir.

İcra

Dayanmış tapşırıqlar

Gecikən tapşırıqlar ayrıca toplanır — məsul şəxs və bölmə üzrə.

Kadrlar

Personalın hərəkəti

Qəbul, keçid, işdən çıxma və ərizələr — hər işçi üzrə tarixçə sistemdə saxlanılır.

Bu necə qurulur

Tipik qutu yox, sizin strukturunuza uyğun portal

Sistem ictimai iaşə şəbəkəsində işləyir: onlarla nöqtə, bir neçə yüz işçi, üç dil. Aşağıda — nə daxildir və nə sizin üçün qurulur.

İstismarda

Portalın nüvəsi

Tapşırıqlar, sənədlər, kadr ərizələri, xəbərlər, struktur, çatlar və təlim — vəzifə və obyekt üzrə giriş bölgüsü ilə.

Ayrı-ayrı əməliyyata qədər icazələr: özünkü, öz obyekti, bütün şirkət
Qarışıq komanda üçün çoxdilli interfeys
Tapşırıq və ərizələr üzrə iş messencerinə bildirişlər
İşçi üzrə tarixçə: qəbuldan attestasiyaya qədər

İstismarda

Mobil kontur

Kompüter arxasında işləməyənlər üçün tətbiq: növbələr, qeydlər, tapşırıqlar və sənədlər telefonda.

Məkana bağlı növbəyə çıxış qeydi
Tətbiqdən birbaşa tapşırıqlar və kadr ərizələri
Zəng və mesaj yerinə push-bildirişlər
Tətbiq mağazasına getmədən yenilənmə

Sifarişə uyğun

Sizin prosesləriniz

Sonra portal məhz sizin şirkətinizə vacib olanla artır — iş vaxtı uçotundan daxili analitikaya qədər.

Biometrik terminallardan iş vaxtının uçotu
Sizin tabeçilik strukturunuza uyğun razılaşdırma marşrutları
Mühasibatlıq və əməkhaqqı hesablaması ilə məlumat mübadiləsi
Obyektlər, növbələr və işçilər üzrə daxili analitika

Şəbəkə perimetri

Giriş etibara görə yox, vəzifəyə görə

Portalda kadr məlumatları, sənədlər və yazışmalar saxlanılır. Ona görə məsələ ekranda kimin nə gördüyündə deyil, serverin konkret adama ümumiyyətlə nə verdiyindədir.

İcazələr

Gizlədilmiş düymə yox, bağlı qapı

İcazə yoxlaması hər müraciətdə serverdə dayanır. Gizlədilmiş menyu bəndi ilə qadağa fərqli şeylərdir, biz ikincisini edirik.

Obyektlər

Özgə filial görünmür

Obyekt rəhbəri öz komandasını və sənədlərini görür. Qonşu obyektin məlumatı nə axtarışla, nə də birbaşa keçidlə açılmır.

İcazənin geri alınması

İşdən çıxma dərhal işləyir

İcazələr adam hesabdan çıxandan sonra yox, dərhal götürülür. İşdən çıxan işçi elə həmin dəqiqə girişi itirir.

Yerləşdirmə

Sizin serveriniz və ya bizim

Portal sizin infrastrukturunuzda və ya ayrılmış serverdə quraşdırılır. Kadr məlumatları seçilmiş perimetrdən çıxmır.

Növbəti addım

Hər şeydən yox, iki bölmədən başlayırıq

Portal bir günə bütöv tətbiq olunmur. Ən çox ağrıyanı götürürük — adətən tapşırıqlar və sənədlər — qalanını isə komanda öyrəşdikcə əlavə edirik.

Addım 1

Struktur

Obyektləri, vəzifələri və icazələri yaradırıq: kim kimə tabedir və kim nəyi görür.

Addım 2

İlk bölmələr

Tapşırıqlar və sənədləri işə salırıq, bildirişləri qoşuruq. Komanda bir həftəyə öyrəşir.

Addım 3

İnkişaf

Növbələr, təlim, mobil tətbiq və sistemlərinizlə məlumat mübadiləsi.

sci-fi.az info@sci-fi.az +994 55 222 88 25

Sci-Fi · Sifarişə uyğun sistemlərin hazırlanması · Bakı